Grundejerforeningen
Nørrehede, Viborg
Grundejerforeningen
Nørrehede, Viborg
v/formand Michael Rykov Mobil: 61 40 61 40
Fristruphøjvej 218A, 8800 Viborg + mrykov@hotmail.com
Onsdag d. 10-09-19 kl. 19.00
Kent Refsgaard, Fristruphøjvej 194A
Referat:
1. Godkendelse af referat
2. Grundejerforeningensområde, svar fra kommunen, der har bekræftet hvor grundejerforeningen har forpligtigelse i forhold til grønne område og veje.
3. Aftale for det grønne område - hvilken standard ønsker vi?
Havris Gartneren bruges i dag. Der indhentes tilbud fra 2 andre leverandører, Boligselskabet og OK Nygaard, ud fra de vilkår der er i dag.
Der indhentes tilbud på reetablering af græs på den gamle legeplads samt slåning af naturområde samt udtyndning af træer op til Skaldehøjvej.
Plankeværk ved tidligere legeplads er blevet malet.
4. Aftale omkring snerydning - hvilken standard ønsker vi?
Kloak Ekspressen har været brugt indtil nu. Der indhentes tilbud fra 2 andre leverandører, Boligselskabet og OK Nygaard, ud fra de vilkår der er i dag.
Sidste år, er den lille sti i hjørnet ikke blevet fejet hver gang. Der tages fat i Kloak Ekspressen, hvis det sker igen.
Det er aftalt, at der hvert år bliver fejet for sand på vejene. Der sendes mail et par dage før fejning, så husk at tilmelde nyhedsbrevet på grundejerforeningens hjemmeside.
5. Økonomi
I henhold til vedtægterne, er der lagt 10% oveni i forbindelse med rykker for betaling af kontingent. Der er fortsat 4 husstande, der ikke har betalt.
6. Henvendelse omkring træ, der er gået ud
Der indhentes tilbud på at fjerne i alt 3 syge træer i området.
7. Henvendelse omkring hæk der muligvis er beskadiget af salt
Michael kontakter Kloak Ekspressen
8. Generalforsamling
Henny booker Fælleshuset til den 22. januar.
9. Evt.
Ingenting
Med venlig hilsen
Michael Rykov
Grundejerforeningen "NØRREHEDE" v/formand Michael Rykov Mobil: 61406140 Fristruphøjvej 218A, 8800 Viborg mrykov@hotmail.com
BESTYRELSESMØDE
24-04-2019 kl. 19.00
Henny Dyrslund Jørgensen, Fristruphøjvej 254
Deltagere: Michael Rykov MR, Henny Dyrslund HD, Kent Refsgaard KF, Lars Sahl Nielsen LN, Karina Storm KS
DAGSORDEN:
1) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referat godkendt
2) Gennemgang af lokalplan
MR har gennemgået grundejerforenings område ifølge Lokalplan 41. A.
3) Fælles arealer
- Fejning af sand
Da der ikke ligger synligt meget sand, er det besluttet, der ikke bruges 3.500 kr. på fejning af området.
- Rundering (Grønne områder og veje)
Bestyrelsen går en runde i grundejerforeningen mandag den 27. maj.
- Forespørgsel fra ny leverandør
MR er blevet kontaktet af anlægsgartner OKNygaard A/S vedrørende vedligeholdelse af grønne områder/snerydning. MR tager kontakt sidst på året i forhold til overslag på priser i 2020, samt beder om referencer fra lokalområdet.
4) Status for legepladsområdet
Der har kun været en tilmelding vedr. legepladsudvalg inden fristen. Bestyrelsen vurderer at der i øjeblikket ikke er interesse for etablering af ny legeplads eller lignende på området for den tidligere legeplads.
Bestyrelsen indhenter tilbud på reetablering af det tidligere område til vedtagelse på generalforsamlingen 2020.
Eksisterende fodboldmål på fællesarealet: det ene mål er knækket. Der er bevilliget ca. 3.000 kr. til nye mål. Det ødelagte mål fjernes fra området.
5) Status for økonomi
Der er 7 husstande, der mangler at betale kontingent for 2019.
6) Generalforsamling 2020
Forslag om afholdelse af generalforsamlingen onsdag den 22. januar. HD undersøger med revisorer, om de har mulighed for gennemgang af regnskab i uge 1.
MR er kommet med forslag om ændring af vedtægterne i forhold til afholdelse af generalforsamlingen, således generalforsamlingen kan afholdes senest februar måned.
7) Evt.
Intet
Med venlig hilsen
Michael Rykov
21. februar 2019
Michael Rykov er ny formand
Henny Dyrslund fortsætter som kasserer
Karina Storm fortsætter som sekretær
Lars Sahl Nielsen er ny webmaster med Kent Refsgaard som backup
Referat godkendt
Overdragelse fra tidligere formand. Finn gav en orientering til bestyrelsen og overdrog til den nye formand.
Grundejerforeningen Nørrehede
Generalforsamling onsdag den 30. januar 2019
Følgende husstande var mødt frem:
Hedevænget: 88, 90, 92, 98, 108, 110, 126, 130, 142, 144, 146, 148, 152, 158, 160, 168, 174, 176, 180, 184, 188, 194, 196, 200. Fuldmagter: 94, 104, 106, 138, 140, 150, 154, 162, 164, 170, 178, 182, 186, 190, 192, 198, 202
Fristruphøjvej: 184, 190, 194A, 198, 200, 208B, 210, 214, 218B, 222, 240, 242, 268. Fuldmagter: 182, 186, 188, 192A, 192B, 206, 218A, 254, 256.
Søren Rasmussen blev valgt. Thomas Johansen blev valgt som referent.
Hovedpunkter:
- Samarbejdet med Havris Gartneren om fællesarealer fortsætter.
- Kloak Ekspressen overtager snerydningsopgaverne.
- Snerydningen har i år været den dyreste i mange år med en samlet udgift på næsten 35.000 kr.
- Arbejdet med boligselskabsbyggeri ved den gamle fritidsgård er gået i gang og forventes afsluttes indenfor et år.
- Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for at reetablere legeplads, da den gamle var i så dårlig stand, at den nødvendigvis måtte fjernes. Foreningen har i den forbindelse haft kontakt til flere ejendomsmæglere, som har givet udtryk for, at boligerne i området uden legeplads vil få længere liggetid inden salg. Uden den nu fjernede legeplads vil børnene skulle krydse trafikerede veje for at kunne nå frem til en legeplads.
Bestyrelsen har også haft kontakt til fagkyndige folk, som har rådet til at finde løsninger for legepladsen, hvor redskaberne er placeret forholdsvis tæt sammen.
Selve redskaberne er ikke super dyre at anskaffe, men der vil også skulle påregnes en del mandetimer til arbejdet.
Hovedpunkter fra debatten:
En deltager fra andelsboligforeningen Pyramiden anmodede om, at snerydningen som tidligere kommer til at omfatte stikvejene ind til de to andelsboligforeninger og ikke kun det asfalterede areal ved Fælleshuset. Ønsket vil blive videregivet til den nye bestyrelse.
En deltager ønskede oprydning i/fjernelse af det tilbageværende ”vildnis” nedenfor stien ved andelsboligerne. Finn Mikkelsen henviste ønsket til den nye bestyrelse, men gjorde opmærksom på, at det hidtil har været et ønske at bevare naturområdet, som nu bliver væsentligt mindre som følge af nybyggeriet.
Beretningen blev godkendt.
Finn Mikkelsen fremlagde regnskabet i kassererens fravær. Det viser et underskud på 3778,89 kr. Årsagen til at der er brugt flere penge end budgetteret er først og fremmest de større udgifter til snerydning. Her er der brugt næsten 14.000 kr. mere end budgetteret. Foreningens indestående på driftskonto er pr. 31. december 2018 69.176,23 kr. Indestående på vejfonde er pr. samme dato 547.336,01 kr.
Under debatten blev det foreslået at lade regnskabet gå i nul og lade færre penge gå i vejfonden. Men beløbet, som skal gå til vejfonden, er fastlagt som en fast størrelse og må ikke ændres af bestyrelsen, svarede formanden.
Der blev spurgt til, hvorfor der havde været udgifter til vedligehold af den nu fjernede legeplads. Formanden svarede, at det drejer sig om udgifter til at få pladsen ryddet.
Der var kritik af, at der bruges 4500 kr. til en julefrokost for bestyrelsen med ægtefæller. Andre gav udtryk for, at det er en lille og velfortjent kompensation for et stort stykke frivilligt arbejde.
Regnskabet blev godkendt.
A: Ny legeplads – to forslag til en kostpris på hvv. 100.000 kr. og 215.000 kr.
Forslagene blev trukket af bestyrelsen.
Inden de to forslag om genetablering af legepladsen blev trukket, var der mange, som ønskede ordet.
De synspunkter, der kom til udtryk under debatten var blandt andet følgende:
- Legepladsen vil blive brugt af for få børn
- Finansieringen, som den er foreslået, vil betyde, at de nuværende beboere i grundejerforeningen kommer til at betale et uforholdsmæssigt stort beløb på kort tid for at få legepladsen.
- Måske kunne der findes støtte hos fonde, hos kommunen eller samarbejdes med Boligselskabet Viborg om legeplads
- Området kunne bruges til mere end legeredskaber – fx petanquebane, shelter, multi-bane eller balance-redskaber i lav højde.
- Området kan eventuelt flyttes til et andet areal på grundejerforeningens område.
- Det bør undersøges, hvad der koster at få ført tilsyn med en ny legeplads i de kommende år.
- Pengene til en legeplads bør tages af vejfonden.
Nogle talte også for etablering af legeplads, men efter debatten valgte bestyrelsen at trække forslaget. I stedet blev det foreslået at nedsætte et udvalg, der skal arbejde videre med sagen i et år (forslag B).
B: Der nedsættes et udvalg, som skal arbejde videre med planer for legeplads-området. Udvalget fremlægger resultatet af sit arbejde på næste generalforsamling.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Inden forslaget blev vedtaget, blev det bl.a. debatteret, hvorvidt der burde findes frivillige til udvalget, inden det blev vedtaget at nedsætte det. Dirigenten mente dog, at det ville være i strid med sædvanlig praksis.
Finn Mikkelsen forelagde budgettet. Der budgetteres med indtægter på 174.400 kr. og udgifter på 171.000 kr. Altså et overskud på 3400 kr. Kontingentet pr. husstand blev foreslået sat op med 100 kr. til 1600 kr. pr. husstand.
Forslaget blev godkendt.